Se você está atento às tendências do mercado, já deve ter ouvido falar sobre a automação de processos jurídicos por meio do RPA. Sendo um assunto que está cada vez mais em alta, é importante entender mais sobre ele.
Para te ajudar a ficar por dentro dessa tecnologia, no artigo de hoje vamos te explicar mais sobre o tão falado RPA e como essa tecnologia pode contribuir para a rotina jurídica!
Entenda o que é RPA
Para começarmos a entender o que é o RPA, primeiramente precisamos nos atentar para o que essa denominação significa. RPA nada mais é do que a sigla para Robotic Process Automation, e como se pode denotar a partir disso, ele faz referência a automação de processos por meio de recursos robóticos.
Quando falamos disso, a primeira coisa que nos vem a cabeça podem ser os robozinhos convencionais, que estamos acostumados a ver retratados pela mídia. Porém, é necessário entender que isso se refere, na verdade, a softwares, programas que são executados em computadores e tem como objetivo ajudar com as tarefas do dia a dia.
A automação de processos é um recurso que pode ser utilizado em diferentes nichos, para atender diferentes demandas. Cada vez mais, ele vem sendo usado por escritórios de advocacia, para que a automação de processos seja garantida e os benefícios possam ser refletidos junto à rotina profissional!
Quais os benefícios oferecidos por um RPA jurídico?
Agora que você já sabe o que é um RPA, vamos um pouco mais a fundo nesse assunto para conseguir entender a diferença que essa tecnologia pode fazer no dia a dia do segmento jurídico.
Para quem busca agilidade nos processos e maior produtividade no ambiente profissional, esse é um avanço que se torna cada vez mais necessário! Confira a seguir os principais diferenciais oferecidos por um RPA jurídico:
1. Aumento da produtividade
Uma das principais coisas que são alcançadas quando se adere a um RPA para automação de processos é o aumento da produtividade da equipe como um todo. Isso porque o software vai se encarregar de dar conta de atividades mais repetitivas, que anteriormente exigiam a atenção dos profissionais em sua jornada de trabalho.
Com um RPA jurídico, você vai dar adeus a necessidade de despender do tempo dos colaboradores para a realização desses serviços! Assim, todo o time pode ficar focado nas tarefas estratégicas, enquanto o seu robô de automação se encarrega desse tipo de trabalho.
2. Facilitação do controle de prazos
Se você é do setor jurídico, já sabe que uma das principais coisas que precisam ser monitoradas constantemente são os prazos que se abrem para os escritórios de advocacia. Essa preocupação também é sanada com a automação de processos por meio de um RPA, já que a ferramenta é capaz de monitorar andamentos processuais e enviar alertas de prazos importantes para a equipe!
3. Acesso ao histórico de processos
Outra coisa que se faz permanentemente presente na rotina de escritórios de advocacia é a análise do histórico de processos dos clientes que estão sendo atendidos. Quando o RPA é implementado com foco no jurídico, o acesso ao histórico processual se torna muito mais facilitado e pode ser feito em qualquer lugar, a qualquer hora.
Para quem busca ter um banco de dados sobre suas causas e seus clientes, essa é a forma mais prática de conseguir reunir informações importantes, de uma forma segura e confiável. Além disso, você pode deixar de depender de sites externos para ter esses documentos, que poderão ser acessados de forma muito mais facilitada.
4. Redução de custos
O RPA é um grande investimento a longo prazo, pois a automação de processos proporciona a redução de custos para escritórios de advocacia. Com essa ferramenta, todas as atividades repetitivas são praticamente terceirizadas de forma muito confiável, por ficarem completamente por conta do seu RPA jurídico. Assim, as horas da jornada de trabalho se tornam mais rentáveis e proveitosas para seus colaboradores.
5. Aprimora a análise de dados
Outro benefício muito notório que acompanha a automação de processos no setor jurídico é o recolhimento de dados para análise e outras funcionalidades. Se antes você precisava de alguém constantemente realizando essas tarefas, com o RPA você consegue ter acesso a um banco de dados e informações estratégicas de maneira muito mais prática, o que colabora para a análise e a tomada de decisões importantes.
Como pode ver, um RPA é capaz de gerar inúmeros benefícios para você e para a sua rotina profissional. Esses são apenas alguns benefícios que separamos para exemplificar isso, já que, no dia a dia, a automação de processos é capaz de gerar inúmeras outras vantagens que irão colaborar para o aprimoramento do seu negócio!
Como implementar o RPA e garantir a automação de processos no seu escritório?
Após toda essa explicação, temos certeza que você conseguiu perceber as grandes diferenças que um RPA é capaz de fazer na sua empresa. Essa é uma tecnologia que toma cada vez mais espaço no mercado, e aos poucos, se torna essencial para quem quer garantir uma rotina profissional proveitosa em escritórios de advocacia.
Para quem busca implementar uma ferramenta como essa, é necessário ter o auxílio de uma empresa de software que seja confiável e capaz de dar conta da demanda que você busca cumprir. Assim, você poderá ter certeza de que todo o desenvolvimento está saindo conforme o planejado, e ao fim, vai colher os benefícios de um serviço bem feito. Se está buscando por isso, te convidamos a conhecer a TZ3 Tecnologia! Com 13 anos de experiência no mercado, nos comprometemos em oferecer os serviços da mais alta qualidade aos nossos clientes, gerando soluções inovadoras por meio de uma equipe capacitada e dedicada. Entre em contato conosco para fazer um orçamento!
Conclusão
Ao final deste artigo, esperamos ter te ajudado a entender mais sobre o RPA e como a automação de processos pode beneficiar escritórios de advocacia. Se quiser saber mais sobre o assunto ou fazer um orçamento sem compromisso para o seu projeto, não deixe de entrar em contato com o time comercial da TZ3 Tecnologia!
